プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
【株式会社DotPeak】（以下「当事業者」といいます。）は、提供する採用支援、各種コンサルティング、イベント企画・運営等の各種サービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーおよびお取引先様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものを指します。
第2条（取得する個人情報の項目）
当事業者は、本サービスの提供・運営にあたり、適法かつ公正な手段によって以下の個人情報を取得することがあります。
- 基本情報：氏名、フリガナ、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、住所など
- 学生・求職者情報：所属学校・学部・学科、学年、卒業予定年月、職歴・経歴、自己PR、アンケート回答内容、希望進路・業種・職種など
- お取引先・企業情報：会社名、役職、部署名、担当者連絡先、採用計画に関する情報など
- イベント・決済に関する情報：参加申込履歴、決済情報、イベント開催時の写真・動画（※事前告知・承諾に基づくもの）
- アクセスログ・端末情報：IPアドレス、Cookie（クッキー）、アクセス日時、ブラウザ環境等のログ情報
第3条（個人情報の利用目的）
当事業者が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 採用支援・マッチング事業
- 学生・求職者と採用検討企業との適切なマッチングおよび紹介
- 参加希望企業へのエントリー情報・プロフィールの提供（※本人の同意に基づく）
- キャリア支援に関するカウンセリング、面談、情報提供の実施
- コンサルティング・業務受託事業
- ご相談・見積もりへの対応、提案書等の送付
- 契約に基づくコンサルティング業務、調査・分析、プロジェクト推進の遂行
- イベント・セミナー企画運営事業
- イベント・懇親会・セミナーの参加受付、出欠確認、本人確認、緊急連絡
- イベント運営に関わる安全管理、保険等の手続き
- 共通の運営・管理業務
- お問い合わせへの対応、本人確認
- サービスに関するお知らせ、アフターフォロー、アンケート送付
- 不正利用やトラブルの防止・対応
- サービスの改善、新規サービス開発のための分析（個人を特定できない統計データ化を含む）
第4条（個人情報の第三者提供）
当事業者は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 採用支援・イベントにおける企業への提供
- 学生・求職者がマッチングイベントへの参加や企業への選考エントリーを希望し、事前に本人から同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 法令に基づき開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から適法な照会を受けた場合
- 人の生命・身体・財産の保護
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生・児童の健全育成
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関等の協力
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第5条（業務の委託）
当事業者は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部委託先（クラウドサービス事業者、決済代行会社、配送事業者等）に委託することがあります。この場合、当事業者は委託先との間で適切な守秘義務契約等を締結し、適切な監督を行います。
第6条（安全管理措置）
当事業者は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、適切なセキュリティ対策、アクセス制限の管理、従業員・関係者への教育など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第7条（Cookieおよびアクセス解析ツールの利用）
本ウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握や利便性向上のため、Cookie（クッキー）および外部のアクセス解析ツール（Google Analytics等）を利用することがあります。
Cookieにより収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能です。
第8条（個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き）
ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められたときは、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応いたします。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条（プライバシーポリシーの改定）
当事業者は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
- 事業者名：株式会社DotPeak
- 代表者名 / 運営責任者：明見 優成
- 所在地：広島県広島市西区商工センター２丁目15-1 6F BPL内
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制定日：2026年1月1日
最終改定日：2026年1月1日